Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een bewijs van goed gedrag. Werkgevers of organisaties kunnen om een VOG vragen. Bijvoorbeeld als u in de kinderopvang of het onderwijs gaat werken, maar ook als u een wapenvergunning aanvraagt.
Wat moet ik doen?
U kunt een VOG op drie manieren aanvragen.
VOG aanvragen via de gemeente
- U krijgt een formulier van uw werkgever of andere organisatie.
- U levert dit volledig ingevulde formulier in bij de gemeente waar u staat ingeschreven.
Online VOG aanvragen
U kunt alleen online een VOG aanvragen als de aanvraag online is klaargezet door uw werkgever of andere organisatie.
- U krijgt een e-mail dat u een VOG nodig hebt.
- Via een link in deze e-mail kunt u inloggen met uw DigiD.
- U controleert de gegevens.
- U bevestigt dat de gegevens kloppen.
VOG direct aanvragen bij Justis
U moet de VOG rechtstreeks bij Justis aanvragen als u:
- niet voorkomt in de Basisregistratie Personen (BRP) of
- als u geen vaste woon- of verblijfplaats hebt
Iemand anders machtigen
Iemand anders mag de VOG ook voor u aanvragen. Dit noemen we machtigen.
- Geef in een brief aan wie u machtigt en onderteken de brief.
- Met deze brief gaat de gemachtigde persoon naar de gemeente.
- Deze persoon moet een legitimatiebewijs van u (of een kopie daarvan) bij zich hebben.
- De persoon moet ook zichzelf kunnen identificeren.
VOG RP aanvragen voor bedrijf, vereniging of stichting
Een bedrijf, vereniging of stichting kan een VOG voor rechtspersonen (VOG RP) aanvragen bij Justis. Dit kan niet bij de gemeente.
Hoe werkt het?
Leraren, taxichauffeurs en mensen die werken in de kinderopvang moeten een VOG hebben. U kunt ook een VOG nodig hebben, omdat:
- een toekomstige werkgever hierom vraagt
- u zzp'er bent en een opdrachtgever hierom vraagt
- u vrijwilligerswerk wilt doen en de organisatie hierom vraagt
- u een visumaanvraag doet
- u lid wilt worden van een schietvereniging
- u verhuist naar het buitenland
Justis is de overheidsorganisatie die alle aanvragen voor een VOG behandelt. Als u geen strafbare feiten hebt gepleegd, krijgt u de VOG. Als u wel strafbare feiten hebt gepleegd, is verder onderzoek nodig. Justis bekijkt of de strafbare feiten belangrijk zijn voor de aanvraag. Als deze niet van belang zijn, krijgt u de VOG alsnog.
Wat heb ik nodig?
Wanneer u de VOG aanvraagt via de gemeente:
- ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
- alle documenten die u moet bijvoegen volgens het aanvraagformulier
- geldig identiteitsbewijs
Iemand anders machtigen
Als u iemand anders de VOG voor u aanvraagt bij de gemeente, dan neemt die persoon het volgende mee:
- ingevuld aanvraagformulier met alle gevraagde documenten
- machtigingsbrief
- kopie van uw identiteitsbewijs
- zijn of haar eigen identiteitsbewijs
Hoelang duurt het?
- VOG: binnen 4 weken na ontvangst van uw aanvraag krijgt u bericht.
- VOG RP: binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag krijgt u bericht.
Extra informatie
Vrijwilligersorganisaties die met kinderen of met mensen met een verstandelijke beperking werken, kunnen in aanmerking komen voor een gratis VOG.
Afwijzing
Als Justis geen VOG kan afgeven, ontvangt u hierover schriftelijk bericht. U kunt bezwaar maken met een brief. Hierin vertelt u waarom u de VOG wel moet krijgen. Na ontvangst van uw bezwaar neemt Justis een definitief besluit. Als dat een afwijzing is, kunt u opnieuw bezwaar maken. U kunt het besluit eventueel voorleggen aan de bestuursrechter.
Emigratie, visum of buitenlandse werkvergunning
Als u in het buitenland gaat wonen of werken en daar een VOG voor nodig hebt, vraag dan om een officieel document aan de ambassade, het consulaat of de werkgever. In dit document moeten alle gegevens staan die op het aanvraagformulier worden gevraagd.
VOG verklaring indien ingeschreven en woonachtig in het buitenland
Er dient rechtstreeks een aanvraag te worden gedaan bij Justis. Hiervoor zijn twee aanvraagformulieren op de website www.justis.nl aanwezig (toegevoegd als bijlage): een Nederlandse en een Engelse versie. Bij de aanvraag kan worden aangegeven naar welk adres de VOG verzonden moet worden. Dat mag een postadres zijn van bijvoorbeeld familie of rechtstreeks naar betrokkene zelf in het buitenland. Het aanvraagformulier dient volledig te worden ingevuld en samen met een goed leesbare kopie van het identiteitsbewijs naar Justis te worden gestuurd.
Het postadres is:
Justis
T.a.v. afdeling COVOG
Postbus 16115 2500
BC Den Haag
Als de aanvraag rechtstreeks bij Justis wordt ingediend, moet het bedrag van € 41,35 worden overgemaakt op rekeningnummer NL47RBOS0569990971 t.n.v. het Ministerie van Veiligheid en Justitie/Dienst Justis/COVOG te Den Haag, onder vermelding van de naam van de aanvrager. Justis neemt de aanvraag pas in behandeling wanneer ze alle gevraagde stukken heeft ontvangen (het volledig ingevulde aanvraagformulier en een goed leesbare kopie van uw identiteitsbewijs) en de kosten van behandeling van de aanvraag zijn betaald. Dat laatste kan worden aangetoond door een kopie van het betalingsbewijs mee te sturen.